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Identité

Association Régionale d’Enseignement et de Pratique Orthoptique (AREPO).
Association loi du 1er juillet 1901.

Siège social

Centre d’ophtalmologie
Institut Gard Vision
43 avenue Carnot
30100 Alès

https://areporthoptiste.fr
contact@areporthoptiste.fr

Directeur de la publication

Mme Isabelle COMANDRE
Présidente de l’association

Hébergement du site

o2switch
Chemin des Pardiaux
63000 Clermont-Ferrand

04 44 44 60 40
https://www.o2switch.fr

Politique de confidentialité

Cookies

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Utilisation de vos données personnelles

Vos données personnelles sont collectées dans l’unique but de faire fonctionner l’association, notamment :

Tenir à jour la liste des adhérents,
Vous envoyer des communications relatives à l’activité de l’association (programme annuel et conditions d’adhésion, programme du congrès, relances à l’approche de la clôture des inscriptions, actualités telles que la publication d’un article),
Organiser les ateliers et les congrès,
Recevoir des paiements,
Éditer des factures de participation aux ateliers et aux congrès.
Afin de prévenir les erreurs ou déclarations tarifaires inexactes :
- Vérifier votre statut de professionnel de santé (orthoptiste ou autre) auprès de l’Annuaire Santé, service public de l’Agence du Numérique en Santé (ANS), sur la base du numéro RPPS que vous nous communiquez,
- Lors d’une inscription congrès au tarif « Grand public », vérifier que le nom et prénom indiqués à la facturation ne correspondent pas à un professionnel de santé déjà référencé dans l’Annuaire Santé.

Selon les cas, ces traitements reposent sur l’exécution de votre adhésion ou de votre inscription (liste des adhérents, communications, ateliers/congrès, compte, paiement), sur une obligation légale (facturation, comptabilité), ou sur notre intérêt légitime à garantir l’exactitude des tarifs appliqués (vérification RPPS et contrôle tarifaire).

Si vous demandez une réinitialisation de votre mot de passe, votre adresse IP sera incluse dans l’e-mail de réinitialisation.

stockage de vos données

Lorsque vous créez un compte sur notre site, les données personnelles indiquées dans votre profil sont collectées et conservées dans le cadre de la gestion de votre compte et de votre adhésion. Tous les comptes peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur identifiant). Les gestionnaires du site peuvent également voir et modifier ces informations.

Vos données de moyen de paiement sont exclusivement utilisées lors du traitement du paiement par notre prestataire et ne sont en aucun cas stockées sur notre site internet.

Si vous demandez à bénéficier du tarif réduit au titre du statut de retraité(e) ou sans-emploi, le justificatif que vous téléversez est chiffré (AES-256) dès sa réception et stocké dans un espace non accessible publiquement. Seuls les gestionnaires habilités de l’association peuvent le consulter, dans le seul but de valider votre situation. Il est supprimé automatiquement et définitivement dès que votre dossier a été validé ou refusé.

Si vous quittez l’association, vos données personnelles sont supprimées, à l’exception de celles que nous devons conserver à des fins administratives, légales ou de sécurité — notamment les factures et données comptables, conservées 10 ans conformément à nos obligations légales.

Les droits que vous avez sur vos données

Vous disposez, dans les conditions prévues par la réglementation, d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition concernant vos données personnelles, ainsi que d’un droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse contact@areporthoptiste.fr. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).

Transmission de vos données personnelles

Dans le cadre des activités décrites ci-dessus, nous transmettons certaines de vos données personnelles aux prestataires suivants :

Vérification du statut professionnel de santé : Agence du Numérique en Santé (ANS) — Annuaire Santé, service public consulté via son API officielle pour vérifier un numéro RPPS ou, ponctuellement, un nom déclaré.
Solutions de paiement : Stripe (société américaine ; les paiements sont traités dans le cadre des garanties reconnues par le RGPD pour les transferts hors Union européenne — clauses contractuelles types et/ou Data Privacy Framework).
Gestion du site internet, envoi de mails, support aux activités de l’association : BRiCK, prestataire basé en France.